• CDD
  • Domaine : gestion

gestionnaire administratif (F/H)

Mission : Assurer des travaux de gestion administrative dans le respect des règles internes, des procédures d’achats, des clôtures mensuelles et annuelles et du budget du périmètre attribué.

Au niveau des contrats d’intermittents :
• Procéder à l’immatriculation et à la mise à jour des personnels intermittents et auteurs ;
• Effectuer les DUER ;
• Contrôler et suivre les dossiers d’intermittents et d’auteurs jusqu’à la demande de règlement.

Au niveau des recettes :
• Constituer le dossier de facturation en s’assurant de l’exhaustivité et de la conformité des pièces justificatives ;
• Gérer la création ou la modification des clients dans le logiciel comptable;
• Etablir les conventions de formation professionnelle pour les stages spécifiques ;
• Suivre l’interface de facturation et corriger si nécessaire ;
• Procéder à la facturation et à la numérisation des éléments de facturation pour en permettre la consultation par la comptabilité ;
• Expédier les factures aux clients ;
• Contribuer à la résolution des litiges en lien avec sa hiérarchie, la direction opérationnelle et la comptabilité.

Au niveau des dépenses :
• Procéder à la création et à la modification des fiches fournisseurs ;
• Contrôler, valider et le cas échéant créer les commandes d’achat ;
• Suivre l’exécution de la commande en lien avec l’émetteur,
• Assister l’émetteur dans la résolution des écarts de réception ;
• Contribuer à la résolution des litiges en lien avec sa hiérarchie, la direction opérationnelle et la comptabilité;

Profil/Compétences :
• Justifier d’un diplôme (Bac+2/3) ou expérience professionnelle admise en équivalence dans le domaine de la gestion et de l’administration.
• Connaissance du droit social spécifique aux intermittents ;
• Connaissance des techniques de gestion administrative;
• Connaissances réglementaires en lien avec les éléments traités (contrats, factures...) ;
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint ...) et de gestion.

Aptitudes :
• Organisation, méthode et rigueur ;
• Sens du travail en équipe ;
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'initiative
• Sens de la confidentialité ;
• Capacité d'analyse et synthèse;

Durée : 3 mois (à pourvoir rapidement)

Lieu de travail : Bry-sur-Marne (Val de Marne)

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