Assurer l'intégration et le suivi d'indicateurs dans les budgets, les projections et le reporting d'activités relevant de son périmètre et de tout autre périmètre le cas échéant.

Activités principales (avec la supervision du tuteur) :

• Animer l’ensemble du processus budgétaire sur l’intégralité de son périmètre de responsabilité et en assurer le suivi permanent  

• Analyser et uniformiser les documents produits par les gestionnaires afin d’assurer un suivi et un reporting budgétaire et comptable de l’activité opérationnelle sur son périmètre ;

• Intégrer et suivre des indicateurs de gestion opérationnels dans le cadre de reportings mensuels et trimestriels ;

• Réaliser des projections à échéances et, selon besoin, afin de fiabiliser le suivi budgétaire et comptable des activités sur son périmètre de responsabilité ;

• Développer et structurer la comptabilité analytique en fonction des spécificités de l’activité de son périmètre et fiabiliser le recueil des données ;

• Réaliser des études au profit des différents responsables opérationnels et suivre la production et l’analyse des coûts d’activités ;

• Produire et analyser les données nécessaires au suivi des indicateurs de gestion du Contrat d’Objectifs et de Moyens et des documents institutionnels réglementaires ou demandés par des instances de contrôle ;

• Participer à la dynamique du contrôle de gestion au sein de l’établissement et être force de proposition pour l’amélioration permanente de l’analyse de la performance ;

• Piloter la liaison entre la direction financière et la direction de son périmètre ;

• Analyser et commenter les variations et écarts dans le cadre des clôtures mensuelles entre les données réelles, les données budgétaires, ainsi que les données historiques du périmètre de responsabilité ;

• Animer les réunions de présentation des suivis et analyses financières, ainsi que leurs indicateurs opérationnels, de son périmètre de responsabilité ;

• Vérifier et contrôler les commandes d’achats, les factures de ventes dans les outils de gestion (analytiques, échéanciers, cadence des commandes) ;

• Elaborer les corrections nécessaires aux analyses financières et les transmettre au service de la comptabilité ;

• Produire les documents nécessaires à l’établissement des gabarits d’intégration comptable pour les clôtures mensuelles (facture à émettre, facture non parvenue, provisions intermittents, provision des subventions à recevoir, provision des reversements, et autres...) ;

• Etablir les éléments d’analyses de la production immobilisée ;

• Vérifier et contrôler l’analyse budgétaire des productions prête à diffuser (PAD).

Modalités du poste :

Cette alternance est d'une durée de 2 ans.

Qualifications :

• Justifier de la préparation d’un diplôme d’études supérieures (BAC+5/école de commerce) dans le domaine du contrôle de gestion ou d’un parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences :

• Maitrise des techniques de contrôle de gestion

• Maitrise des techniques budgétaires, d'analyses financières, de statistiques et d'audit

• Maitrise des techniques de reporting

• Connaissances en comptabilité analytique

• Maitrise des outils informatiques (notamment Excell-Business Objet)

Organisation :

• Organisation

• Méthode et rigueur

• Bon relationnel

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Capacités rédactionnelles

• Sens du dialogue et de la persuasion

• Force de proposition

• Sens de la confidentialité

• Adaptabilité