EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

Mission

Assurer l’encadrement du secteur Paie des permanents et des intermittents tout en garantissant la production et la conformité de la paie et les déclarations obligatoires afférentes.

Activités principales

1/ Encadrer l’activité et l’équipe dédiée :

• Coordonner les activités et organiser le travail des collaborateurs du secteur

• Animer les réunions relevant de son domaine

• Former les gestionnaires de paie afin de répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

• Proposer un plan de formation et programmer « la montée en compétences » des équipes utilisatrices des logiciels de paie en lien avec le secteur de la formation

• Réaliser les entretiens annuels et professionnels

2/ Être garant de la réglementation et des procédures en vigueur dans son domaine :

• Organiser les circuits internes de récolte d’information pour garantir une bonne prise en compte des éléments variables de la paie des salariés concernés.

• Superviser la production et le contrôle de la paie et des déclarations obligatoires afférentes (charges sociales, déclarations événementielles,…) pour l’ensemble des statuts existants à l’INA :

  • Salariés sous statut de l’accord collectif INA, cadres dirigeants...

  • Intermittents

  • Ayants droit, droits d’auteurs...

• Garantir le paiement dans les délais des charges sociales

• Assister les salariés dans la constitution de leurs dossiers de départ en retraite

• Echanger avec le service comptabilité pour garantir la conformité comptable de la paie (impact balance comptable, suivi de la subrogation,…)

3/ Participer à la définition de la politique RH de son domaine

4/ Mettre en place et suivre l'évolution des logiciels de gestion de la paie.

5/ Gérer l'instruction de divers dossiers RH de son domaine

6/ Assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec son responsable pour son périmètre et en garantir son application dans le logiciel

7/ Elaborer les reportings d'activité relevant de son activité 

8/ Animer les réseaux de partenaires, internes et externes de son domaine

Qualifications, diplômes, expérience

Justifier d'une formation supérieure (Bac +5) ou parcours professionnel admis en équivalence dans les domaines de la paie, administration RH et/ou comptabilité.

Compétences

• Maîtrise des techniques de paie

• Maîtrise des techniques de gestion du personnel

• Maîtrise des techniques managériales

• Maîtrise des applications métiers

• Maîtrise des outils bureautiques

• Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, en particulier Pleiades

• Maîtrise de l'organisation, de la réglementation et des procédures internes

• Connaissance approfondie du droit du travail, de la législation sociale et des accords collectifs de l'INA

• Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux

• Connaissance des techniques de gestion de projets

• Connaissance des techniques de reporting

Aptitudes

• Organisation, méthode et rigueur

• Capacité à travailler et à animer une équipe

• Capacité à rendre compte

• Capacité à arbitrer et à décider

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Gestion des priorités

• Force de proposition

• Bonne aisance rédactionnelle

• Qualités relationnelles

• Sens du service client

• Sens du résultat