EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

L’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

Au sein du centre de formation de l'INA, vous serez en charge d'assurer la coordination, la mise en place, l'optimisation et le suivi des moyens administratifs, financiers et logistiques nécessaires au bon déroulement des actions de formation professionnelle, dans le respect des contraintes fixées pour les projets de formation dont elle a la charge, ainsi que des procédures qualité et des dispositions réglementaires.

1- Preparer les éléments de gestion:

• Etablir les devis internes et les bilans financiers des stages en fonction du

• déroulement pédagogique

• Traiter l'engagement administratif des intervenants

• Assurer le suivi financier des actions de formation

• Coopérer à l'élaboration du budget de l'unité

• Mettre à jour les éléments relevant de son périmètre

• Mettre à jour le fichier des intervenants

• Regrouper et transmettre les éléments nécessaires à la facturation

• Participer à la démarche qualité pour les filières de son périmètre

• Elaborer les dossiers de demande de conventionnement annuel des stages catalogue auprès de l'AFDAS pour les filières du son

• Collaborer à l'élaboration du plan d'investissements annuel ou pluriannuels

2- Collaborer à l'organisation de la formation:

• Mettre à jour les emplois du temps de la filière dont elle assure la coordination

• Participer à l'élaboration des « fiches moyens » des stages catalogue

• Effectuer la pré-réservation des moyens et personnels techniques requis, selon les spécifications indiquées par le responsable d'action de formation ou le responsable de filière

• Assurer le suivi logistique pendant le déroulement de l'action de formation

• Coordonner les équipes et les moyens de production

• Etablir les « fiches de production » et tout document nécessaire à la réalisation de chaque action de formation

• Négocier les devis avec les fournisseurs et les prestataires techniques

• Editer les documents administratifs liés au stage (feuilles d'émargement, de renseignements, attestations de fin de stage ) et constituer les dossiers-sacoches destinés aux stagiaires

• Etablir les conventions de stages pratiques en entreprise, le cas échéant

• Collecter les documents remplis par les stagiaires et les responsables d'action (évaluations individuelles des stagiaires, bilans pédagogiques internes et externes) et les intégrer dans le système d'information dédié

• Recueillir et archiver les éléments (logistiques, administratifs, juridiques et financiers) relatifs à la réalisation de chaque session de formation au sein du dossier de production

• Collecter et transmettre les pièces réglementaires ou contractuelles aux unités fonctionnelles ou aux services concernés au sein de l'entreprise

• Organiser diverses manifestations (petits déjeuners, réceptions )

• Organiser l'expédition des matériels pédagogiques ou techniques sur des lieux de formations sur site, en France ou à l'étranger

• Procéder aux achats de livres et participer aux opérations de duplication de la documentation

• Faire procéder à la duplication des produits audiovisuels des stagiaires et en assurer l'envoi auprès des partenaires

• Participer aux reunions hebdomadaires de programmation des sessions

• Effectuer les demandes de mission auprès du bureau des voyages

• Mettre à jour les attestations mensuelles liées au financement des formations longues (afdas etc...)

3- Cooperer à l'accompagnement pedagogique des stagiaires

• Assister le responsable d'action dans la sélection des candidats aux stages longs

• Participer à la validation des prérequis des stagiaires

• Participer à l'accueil des stagiaires et aux bilans de fin de stage

• Participer à la régulation des relations au sein des groupes de stagiaires

• Participer aux améliorations à apporter aux stages existants

• Coopérer aux tests d'évaluation, aux travaux pratiques au sein des formations

• Participer à l'accueil des stagiaires et aux bilans de stage

4- Coopérer au développement commercial:

Participer à des opérations de présentation ou de promotion des formations (JPO,etc..)

Vous avez un diplôme de l'enseignement supérieur bac +2/3 ou un parcours professionnel équivalent.