EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

Contribuer à la coordination et à l'organisation des actes de gestion administrative, financière et logistique nécessaires au bon déroulement des actions de formation professionnelle, dans le respect des contraintes fixées pour les projets de formation dont elle a la charge, ainsi que des procédures qualité et des dispositions réglementaires.

Activités principales :

1- Préparer les éléments de gestion et assurer leur suivi:

Elaborer des devis et des dossiers spécifiques de réponse aux demandes clients en liaison avec le chargé de développement

Etablir les tableaux de bord de suivi financier des formations (recettes et dépenses)

Elaborer des dossiers de demande de conventionnement des stages auprès de l'Afdas

Assurer le suivi de la planification des stages, l'établissement et la vérification du plan de charge correspondant (moyens et locaux) pour les sessions Catalogue et Spécifique

Tenir à jour les dossiers « type » de stage conformément à la démarche qualité

Etre l'interface administrative avec les services de la direction administratif et finances : établir et transmettre les dossiers et fiches de stages

Participer à l'élaboration des devis pour les stages du catalogue

Etablir les bilans financiers des stages catalogues et spécifiques

Renseigner et mettre à jour la base de données

2- Collaborer à l'organisation de la formation et assurer leur suivi:

Organiser l'expédition des matériels pédagogiques ou techniques sur des lieux de formations sur site, en France ou à l'étranger

Contacter les intervenants et mettre à jour le fichier correspondant

Organiser diverses manifestations (petits déjeuners, réceptions )

Établir les demandes de recrutement de formateurs non permanents

Recueillir les éléments des sessions des intervenants extérieurs

Participer à l'élaboration des « fiches moyens » des stages catalogue

Participer à la négociation des devis avec les fournisseurs et les prestataires techniques

Procéder aux achats de livres et participer aux opérations de duplication de la documentation

3- Coopérer à l'accompagnement pédagogique des stagiaires

Coopérer aux tests d'évaluation, aux travaux pratiques au sein des formations

Participer à l'accueil des stagiaires et aux bilans de stage le cas échéant

4- Coopérer au développement commercial

Participer à des opérations de présentation ou de promotion des formations le cas échéant

5- Prendre en charge des taches administratives transverses au service

Profil:

Vous avez un diplôme de l'enseignement supérieur bac +2/3 ou un parcours professionnel équivalent.