• CDI
  • Domaine : DAF

Chef de projets immobiliers

L’Institut national de l’audiovisuel recherche en CDI pour sa Direction administration et finances un chef de projets immobiliers F/H.

Rattaché(e) au département des services généraux, vous assurez sur nos sites franciliens, et sur décision du chef du service gestion immobilière soit l’ordonnancement, la programmation et la coordination de travaux gérés par le service gestion immobilière, soit la conduite de projets du service gestion immobilière, depuis la traduction des besoins utilisateurs jusqu’à la levée de toutes les réserves émises lors de la livraison de celui-ci, dans le respect du budget et des délais définis en phase de conception.  

 Dans ce cadre vous devrez 
pour l'ordonnancement et la planification:

  • analyser les tâches élémentaires portant sur les études d'exécution et les travaux
  • déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique, par des documents graphiques
  • proposer des mesures visant au respect des délais d’exécution des travaux et une répartition appropriée des éventuelles pénalités, notamment contrôler la conformité des plannings des différents intervenants et gérer les relations et la communication entre eux

    pour la coordination :
  • harmoniser dans le temps et dans l'espace, les actions des différents intervenants au stade des travaux;
pour le pilotage
    :
  • mettre en application, au stade des travaux et jusqu'à la levée des réserves dans les délais impartis dans le ou les contrats de travaux, les diverses mesures d'organisation arrêtées au titre de l'ordonnancement et de la coordination;
  • animer des réunions de coordination, rédiger et diffuser les comptes rendus;
  • collecter et analyser les données d'avancement et produire des documents de suivi et des rapports d'avancement;
  • anticiper, étudier et analyser les écarts et dérives et identifier les conséquences en termes de retards et défaillances;
  • évaluer la conformité des réalisations au regard du cahier des charges et des normes de sécurité en vigueur;
  • proposer des actions correctives, ajuster les plannings et alerter l'ensemble des acteurs concernés;
  • établir, coordonner, piloter les opérations de réception, gérer les levées de réserves et les actions en garantie;
  • contrôler les situations des différentes entreprises par projet et les soumettre à sa hiérarchie pour validation;
  • après livraison des projets, valider ou faire valider les DOE par les personnes compétentes et les transmettre pour archivage et suivre les GPA.


En complément et selon les projets,

  • collecter les besoins auprès des utilisateurs et les challenger dans le cadre de la rédaction des CCTP et la réalisation des plans, des schémas... ;
  • déterminer les ressources et les moyens à mettre en œuvre ;
  • contribuer au lancement des appels d’offres ou à la consultation des sociétés en marché avec l’INA et procéder à l'analyse des offres, dans le respect du RIA de l’Ina ;
  • identifier le réseau des acteurs, les différentes phases ainsi que le découpage technique et fonctionnel optimal du projet;
  • mettre en place l'organisation générale du projet en intégrant et consultant toutes les ressources métiers;
  • veiller au respect de l'organisation et l'harmonisation des moyens (humains, techniques, financiers...) selon les objectifs fixés par la direction du projet;
  • proposer, suivre et contrôler les budgets annuels des projets pilotés ;
  • organiser et réaliser les passations des projets livrés auprès des utilisateurs; 
  • contribuer au reporting du service gestion immobilière sur son périmètre;
  • mettre à jour et contrôler la bonne application des procédures liées à l’exécution de son périmètre ;
  • contribuer à la communication interne et externe du département.

Profil :

  • Vous devez justifier d’un diplôme BAC +5  dans le domaine du bâtiment et d’une expérience significative en conduite de travaux immobiliers et gestion de projets notamment sur des opérations de construction neuve, de rénovation/réhabilitation ou d’aménagement de l’espace.

Compétences :

  • Très bonne connaissance de la construction et de l’univers de l’immobilier
  • Bonne culture technique de l’exécution des travaux
  • Maîtrise des techniques de travaux de second œuvre
  • Maîtrise des outils de gestion et de planification de projets 
  • Connaissance des techniques budgétaires
  • Maitrise des techniques de reporting 
  • Connaissance des réglementations et normes en matière de sécurité des bâtiments 
  • Pratique des marchés publics appréciée
  • Connaissance des outils informatiques propres à la maintenance des bâtiments (GMAO) 
  • Maîtrise  des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  • Permis de conduire B

 

Aptitudes :

  • Organisation, méthode et rigueur
  • Savoir hiérarchiser les priorités
  • Capacités relationnelles 
  • Capacité à communiquer
  • Esprit d’analyse et de synthèse 
  • Capacité à coordonner et fédérer une équipe 
  • Capacités rédactionnelles 
  • Sens du dialogue et de la négociation 
  • Sens du service client et du résultat 
  • Autonomie 
  • Capacité d'adaptation 
  • Force de proposition

Conditions particulières : Fréquents déplacements sur nos deux sites de –Bry sur marne dans les Val de Marne et de Saint-Remy l’honoré  dans les Yvelines.

Fourchette : 50-55 K€ brut annuel sur 13 mois (selon expérience).

Lieu de travail : Bry sur Marne (Val de Marne  RER A/A4)

CV et lettre de motivation à adresser à :

email : inarecrut@ina.fr

 

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