• CDI
  • Domaine : DAF

un.e chef.fe de projets immobiliers en maitrise d’ouvrage.

Votre mission :

Sous la responsabilité du chef de service gestion immobilière, vous garantirez le pilotage et la maitrise d’ouvrage des projets complexes, depuis la traduction des besoins utilisateurs jusqu’à la levée de toutes les réserves émises lors de la livraison de celui-ci, dans le respect du budget et des délais définis en phase de conception.

A ce titre, vous devrez :

1 / Piloter des opérations de construction complexe, de gros entretien et d’aménagement des espaces de travail en phase d’opportunité/faisabilité, conception et réalisation.

-       En phase d’opportunité / faisabilité :

  • Collecter les besoins auprès des utilisateurs et les challenger dans le cadre d’études préalables ;
  • Déterminer les ressources et les moyens à mettre en œuvre pour mener les opérations ;
  • Déterminer le planning prévisionnel des opérations dans le cadre de la programmation pluriannuelle ;
  • Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel ;
  • Rédiger ou faire rédiger le programme technique ;

- En phase de conception :

  • Piloter et organiser les études de conceptions ;
  • Piloter les prestataires ;
  • Gérer les marchés de prestations intellectuelles sur les plans administratif, budgétaire et juridique ;
  • Assurer une analyse technique et suivre les rendus des différents intervenants ;
  • Préparer les dossiers de consultation travaux en lien avec la maitrise d’œuvre de l’opération ;

-       En phase de réalisation :

  • Lancer des appels d’offres travaux en collaboration avec le service des Achats dans une optique d’optimisation qualité/prix/délai des projets réalisés ;
  • Participer aux analyses des offres en collaboration avec le département des Achats ;
  • Suivre l’exécution des travaux en interface avec la maitrise d’œuvre et les intervenants connexes ;
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des marchés de travaux ;
  • Superviser les OPR, la levées des réserves et le suivi de la GPA ;
  • Etablir, suivre et contrôler les budgets des projets pilotés ;
  • Organiser et réaliser les passations des projets livrés auprès des utilisateurs ;
  • Collecter et transmettre à la personne en charge de l’archivage au sein du service, tous les documents de fin de travaux (DOE, plans, rapport de bureau de contrôle etc…)

2/ Piloter la procédure de passation des marchés (PI, travaux,…) nécessaires à la réalisation des opérations.

3/ Organiser la transversalité de la communication vers l’ensemble des services supports (DRH, DSI, Communication, logistique, sécurité/sureté, Achat…) et vis à vis des utilisateurs de l’INA.

4/ Etablir les budgets annuels de votre secteur et contribuer à l’élaboration du plan pluri-annuel des investissements.

5/ Contribuer aux réflexions prospectives concernant l’amélioration du patrimoine immobilier de l’INA portées au sein du service immobilier.

6/ Réaliser un reporting de votre activité et contribuer au reporting du service gestion immobilière.

Profil :

Vous justifiez d’un diplôme (Bac+5) et de 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine immobilier/bâtiment.

 

Compétences :

  • Maitrise des techniques de bâtiment tous corps d’état ;
  • Maitrise des techniques de planification et de reporting ;
  • Maîtrise des techniques de conduites en mode projets ;
  • Maitrise des outils de gestion et de planification des projets;
  • Maitrise des réglementations et normes en matière de sécurité des bâtiments ;
  • Maitrise des techniques de management fonctionnel ;
  • Connaissance de la loi MOP et du code des marchés publics ;
  • Maitrise des outils de bureautique


Aptitudes :

  • Organisation, méthode et rigueur;
  • Capacité relationnelle et rédactionnelle ;
  • Esprit de synthèse et d’analyse ;
  • Capacité à coordonner et fédérer des prestataires externes ;
  • Sens du dialogue et de la négociation ;
  • Sens du service client et du résultat ;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Force de proposition.


Conditions particulières
 : Fréquents déplacements sur nos deux sites de –Bry sur marne dans les Val de Marne et de Saint Remy l’honoré  dans les Yvelines.

Lieu de travail : Bry sur Marne (Val de Marne  accès RER A ou A4)

CV et lettre de motivation à adresser à : inarecrut@ina.fr

Plus d’offres d'emploi
En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies relatifs aux réseaux sociaux et à la mesure d'audience.
01 - Accueil
02 - Institut
03 - Actualités
04 - Offres & Services
05 - Collections
06 - Agenda
07 - Presse
08 - Contact
Contact

* champs obligatoires

Merci de compléter les informations suivantes :

Civilité*
1000 caractères restants

Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont enregistrées et transmises aux équipes de l'Ina chargées du traitement de votre demande. Vous pouvez exercer votre droit d'accès, de rectification ou d'opposition aux données vous concernant en contactant le CIL (Correspondant Informatique et Libertés) de l'Ina par le biais du formulaire accessible ici.

Partager par e-mail

Titre de l'article à partager

Séparer les adresses par des virgules

Postuler

* champs obligatoires

Merci de compléter les informations suivantes :

Civilité*
1000 caractères restants

Format PDF exclusivement et 5 Mo maximum par document

Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont enregistrées et transmises aux équipes de l'Ina chargées du traitement de votre demande. Vous pouvez exercer votre droit d'accès, de rectification ou d'opposition aux données vous concernant en contactant le CIL (Correspondant Informatique et Libertés) de l'Ina par le biais du formulaire accessible ici.