• CDI
  • Domaine : RH

Chargé de formation F/H

Rattaché.e à la Responsable de formation au sein du service Développement RH de la direction des ressources humaines, vous assurez la mise en œuvre du plan de développement des compétences et participer au suivi des autres dispositifs. Dans le cadre de vos activités principales, vous serez en charge de :

1- Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences :
• Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences :
- Mettre à jour le catalogue de formation en vue de l’élaboration du plan N+1
- Identifier et sélectionner les organismes de formation et les contenus pédagogiques adaptés aux besoins individuels et aux profils des stagiaires
- Saisir les éléments constitutifs des plans prévisionnels individuels dans le progiciel dédié
- Participer au contrôle des données globales du projet de plan
- Collaborer, le cas échéant, à l’élaboration de la note de projet de plan sur son périmètre
- Participer à l’élaboration du budget.
• Assurer le lancement et le suivi du plan de développement des compétences sur son périmètre :
- Planifier les actions individuelles en lien avec les organismes de formation
- Procéder aux inscriptions individuelles auprès des organismes de formation et au suivi administratif des dossiers individuels et/ou collectifs : lettre d’intention de commande, conventions de formation, convocations des stagiaires, établissement et suivi des éventuelles missions…
- Contrôler les éléments financiers relatifs aux documents :
- émis par les organismes de formation dans le respect du budget alloué et en conformité avec les marchés conclus
- de prise en charge sur le portail interactif de l’Afdas et vérifier leur conformité
- Collaborer au suivi quantitatif et qualitatif des marchés
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le progiciel dédié
- Collecter les documents relatifs à la réalisation des formations auprès des organismes de formation : émargements, évaluations, attestations de présence
- Saisir les éléments à tous les stades d’évolution des formations dans le progiciel métier dédié.
- Gérer plus particulièrement, la planification des actions linguistiques et bureautiques en lien avec les organismes de formation
• Contrôler, éditer et déposer les attestations de formation interne dans le progiciel dédié Galaxie RH,

2- Assurer le suivi d’activité :
• Produire des indicateurs de suivi d’activité sur son périmètre ;
• Elaborer des tableaux de bord liés à son domaine d’activité pour éclairer les décisions en matière d’amélioration qualité ;
• Pour son périmètre, transmettre les données nécessaires à l’analyse et à la production du bilan annuel.

3- Participer à la bonne marche du secteur dans ses différentes composantes :
• Prendre part aux réunions relevant de son périmètre
• Relayer et suppléer la responsable de formation sur l’activité de formation en son absence ;
• Contribuer à la veille de l’évolution de la législation en matière d’actions de formation.

Profil :
Vous justifierez d’un diplôme d’études de niveau BAC +4/5 en ressources humaines, formation et/ou d’une expérience dans la spécialité ou d’un parcours professionnel admis en équivalence.
Compétences requises pour le poste :
 Maîtrise de la législation en matière de formation professionnelle
 Maîtrise de l'environnement de l’activité de formation professionnelle
 Maîtrise des techniques et outils de gestion de la formation professionnelle
 Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
 Bonne pratique des applications métiers dédiées
 Bonne pratique des techniques de reporting
 Bonnes techniques rédactionnelles
Aptitudes :
 Capacité d’analyse et de synthèse
 Organisation, rigueur et méthode
 Sens de la communication orale et écrite
 Qualités relationnelles et communicationnelles
 Sens du travail en équipe
 Sens du service client
 Capacité à rendre compte
 Capacité d’initiative
 Force de proposition
 Sens des priorités
 Capacité d’écoute

Modalités du poste :
• Statut : Cadre
• A pourvoir courant Janvier 2020
• Lieu : Bry S/Marne – 94 Val de Marne

Plus d’offres d'emploi
En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies relatifs aux réseaux sociaux et à la mesure d'audience.
01 - Accueil
02 - Institut
03 - Actualités
04 - Offres & Services
05 - Collections
06 - Agenda
07 - Presse
08 - Contact
Contact

* champs obligatoires

Merci de compléter les informations suivantes :

Civilité*
1000 caractères restants

Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont enregistrées et transmises aux équipes de l'Ina chargées du traitement de votre demande. Vous pouvez exercer votre droit d'accès, de rectification ou d'opposition aux données vous concernant en contactant le CIL (Correspondant Informatique et Libertés) de l'Ina par le biais du formulaire accessible ici.

Partager par e-mail

Titre de l'article à partager

Séparer les adresses par des virgules

Postuler

* champs obligatoires

Merci de compléter les informations suivantes :

Civilité*
1000 caractères restants

Format PDF exclusivement et 5 Mo maximum par document

Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont enregistrées et transmises aux équipes de l'Ina chargées du traitement de votre demande. Vous pouvez exercer votre droit d'accès, de rectification ou d'opposition aux données vous concernant en contactant le CIL (Correspondant Informatique et Libertés) de l'Ina par le biais du formulaire accessible ici.